Al definir un rango de celdas como origen de datos, puedes crear una lista desplegable en Excel. Por esta y muchas otras razones, es que el programa de hoja de cálculo de Office es tan completo y dinámico. En las últimas versiones, además, puedes hacer que dichas listas se actualicen automáticamente. En este artículo te enseñaremos cómo hacer que una lista desplegable actualice automáticamente en Excel. De esta manera, podrás utilizar esta novedosa herramienta para optimizar tus trabajos.
¿Cómo hacer que una lista desplegable actualice automáticamente en Excel?
Para hacer este procedimiento, primero debes crear tu lista desplegable. Para hacerlo, puedes usar varios métodos, el que analizaremos es insertando una tabla. Dirígete a la pestaña Insertar, como se muestra en la imagen #1.
Selecciona un rango de celdas y haz clic en la opción Tabla, como se muestra en la imagen #2.
Excel te mostrará un cuadro de dialogo para confirmar la dirección de la tabla, haz clic en Aceptar, como se muestra en la Imagen #3.
A continuación, ve a la pestaña Datos y en la sección herramientas de datos selecciona Validación de datos. Así se muestra en la imagen #4.
Aparecerá un cuadro de diálogo titulado Validación de datos. En la sección Permitir verás una lista desplegable. Allí debes seleccionar Lista y luego hacer clic en el botón de selección de rango, al lado de donde dice origen. Puedes ver este paso en la imagen #5.
Ahora, debes seleccionar todos los datos de la tabla que deseas validar, omitiendo el encabezado. Así puedes verlo en la imagen #6.
Luego, haz clic en Aceptar, tal como la imagen #7.
Cada vez que añadas un nuevo elemento, Excel actualizará la tabla automáticamente. Esto te ahorrará un paso a la hora de incluir un nuevo elemento en una lista desplegable. Puedes hacer, además, varias listas desplegables de este tipo en una misma hoja de Excel.
Y de esta manera es que se puede lograr que una lista desplegable actualice automáticamente en Excel. Una opción muy útil para agrupar y tener en orden todos los datos que incluyas en la aplicación.
